Comparación Todoist vs TickTick: funciones, precios y rendimiento

Las aplicaciones de gestión de tareas se han vuelto esenciales para equilibrar el trabajo y la vida personal. Todoist y TickTick son dos de las apps de listas de tareas más utilizadas en 2026. Ambas buscan mejorar la concentración, la organización y la productividad.

Abordan la gestión de tareas de maneras diferentes. Este artículo analiza sus funciones principales, modelos de precios, rendimiento y usabilidad en el mundo real para ayudarte a elegir la aplicación que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y a tus objetivos.

Puntos clave

• Todoist se centra en una gestión de tareas simple y estructurada
• TickTick ofrece más herramientas de productividad integradas
• Todoist funciona mejor para equipos y proyectos compartidos
• TickTick es ideal para usuarios individuales que buscan funciones todo en uno
• Ambas aplicaciones rinden bien en distintos dispositivos

Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas basada en la claridad y el enfoque. Ayuda a los usuarios a gestionar tareas diarias, proyectos a largo plazo y trabajo compartido sin complejidad innecesaria. 

Su interfaz se mantiene limpia, lo que facilita la organización y la concentración, especialmente cuando se integra con herramientas de automatización como IFTTTpara optimizar flujos de trabajo y acciones repetitivas.

Funciones clave de Todoist

• Entrada de tareas con lenguaje natural: Las tareas se pueden añadir usando lenguaje cotidiano, lo que hace que su creación sea rápida e intuitiva.
• Proyectos y subproyectos: Las tareas se organizan en proyectos con jerarquías claras para una mejor estructura.
• Prioridades y etiquetas: Los niveles de prioridad y las etiquetas ayudan a centrarse en lo más importante.
• Tareas recurrentes: Las tareas habituales se pueden automatizar, lo que favorece rutinas constantes.
• Seguimiento de productividad con Karma: Las puntuaciones de Karma ayudan a medir el progreso y mantener la motivación.
• Herramientas sólidas de colaboración en equipo: Proyectos compartidos, comentarios y asignación de tareas facilitan el trabajo en equipo.

Qué es TickTick?

TickTick es una aplicación de productividad que combina la gestión de tareas con el seguimiento de hábitos y herramientas de enfoque. Su objetivo es reemplazar varias apps de productividad en una sola plataforma.

Funciones clave de TickTick

• Listas de tareas y carpetas
• Vista de calendario integrada
• Seguimiento de hábitos
• Temporizador Pomodoro
• Matriz de Eisenhower
• Estadísticas de tareas y seguimiento del enfoque

Comparación Todoist vs TickTick: funciones, precios y rendimiento

Esta comparación analiza cómo se posicionan ambas aplicaciones en funciones, precios y rendimiento diario. Ayuda a identificar qué herramienta respalda mejor tu productividad, organización de tareas y necesidades de flujo de trabajo a largo plazo.

Funciones, precios y rendimiento de Todoist

Todoist está diseñado para usuarios que buscan una estructura clara de tareas, pocas distracciones y una colaboración sólida.

Funciones

Todoist ofrece una potente organización de tareas con proyectos, subproyectos, etiquetas y prioridades. Admite entrada con lenguaje natural, por lo que puedes escribir algo como “Pagar facturas mañana” y la app configura el recordatorio automáticamente.Las tareas recurrentes y los filtros detallados facilitan la gestión del trabajo repetido. 

Herramientas avanzadas como el seguimiento de productividad y las sugerencias de tareas con IA ayudan a mantener la constancia a lo largo del tiempo. Todoist también se integra con muchas herramientas externas, incluidos calendarios y aplicaciones de correo electrónico.

• Interfaz de tareas limpia e intuitiva
• Proyectos, subproyectos y etiquetas
• Entrada de tareas con lenguaje natural
• Tareas recurrentes y programadas
• Filtros avanzados y herramientas de productividad con IA

Precios

Todoist ofrece un plan gratuito que cubre listas básicas de tareas y proyectos limitados. El plan Pro comienza alrededor de 7 USD al mes o 60 USD al año, e incluye proyectos ilimitados, recordatorios, filtros y herramientas de productividad.

El plan Business cuesta aproximadamente 10 USD por usuario al mes o 96 USD por usuario al año para equipos, con hasta 1.000 carpetas de proyectos y espacios de trabajo compartidos. Las suscripciones y herramientas relacionadas con productividad digital también se pueden encontrar en plataformas populares como Amazon.

• Gratis: 0 USD con funciones básicas
• Pro: ~7 USD/mes o 60 USD/año
• Business: ~10 USD/usuario/mes o 96 USD/usuario/año

Rendimiento

Todoist funciona de forma fluida en móvil, escritorio y web. La sincronización entre dispositivos es rápida y fiable, incluso con listas de tareas grandes. Su interfaz sencilla carga rápido y ayuda a mantener el enfoque sin retrasos ni saturación. El rendimiento se mantiene estable independientemente del plan.

Funciones, precios y rendimiento de TickTick

TickTick es ideal para usuarios que quieren más herramientas de productividad dentro de una sola aplicación.

Funciones

TickTick incluye herramientas estándar de gestión de tareas junto con extras como vista de calendario integrada, seguimiento de hábitos y temporizador Pomodoro. Estas funciones ayudan a organizar tareas de forma visual y a crear rutinas sin necesidad de usar aplicaciones adicionales.

Puedes ver las tareas por lista, calendario o línea de tiempo, y personalizar temas según tu flujo de trabajo. El seguimiento de hábitos mantiene rachas e informes de progreso que facilitan la constancia diaria.

• Listas de tareas con múltiples vistas
• Diseño de calendario integrado
• Seguimiento de hábitos y rachas
• Temporizador Pomodoro para concentración
• Temas personalizados y opciones visuales

Precios

TickTick también ofrece una versión gratuita con listas de tareas básicas y recordatorios. El plan Premium es más económico que muchos competidores, con un precio anual habitual de alrededor de 27,99 USD al año (≈ 2,33 USD al mes) para funciones avanzadas como vistas de calendario, filtros y seguimiento de hábitos.

Esto convierte a TickTick en una opción rentable para quienes buscan más herramientas integradas.

• Gratis: 0 USD con herramientas esenciales
• Premium: ~27,99 USD/año (≈ 2,33 USD/mes)

Rendimiento

TickTick rinde bien en distintos dispositivos, con sincronización rápida e interfaces responsivas. Su conjunto amplio de funciones no suele ralentizar el rendimiento, aunque el diseño puede resultar abrumador para nuevos usuarios. En dispositivos más antiguos, los elementos visuales extensos pueden cargar más lento que en apps más simples.

Comparación de funciones

La comparación de funciones muestra cómo Todoist y TickTick difieren en organización de tareas y herramientas de productividad. Ayuda a entender qué app se ajusta mejor a tu flujo de trabajo y necesidades funcionales.

Todoist

• Excelente entrada con lenguaje natural
• Muy buena colaboración en equipo
• Amplias integraciones externas
• Vista de tareas enfocada

TickTick

• Calendario, hábitos y temporizadores integrados
• Múltiples diseños de vista de tareas
• Más opciones de personalización
• Herramientas de productividad sin complementos

Comparación de precios

• Todoist Gratis: tareas básicas con límites
• Todoist Pro: ~7 USD/mes o 60 USD/año (herramientas avanzadas de planificación)
• Todoist Business: ~10 USD/usuario/mes o 96 USD/usuario/año
• TickTick Gratis: funciones estándar de tareas
• TickTick Premium: ~27,99 USD/año (≈ 2,33 USD/mes)

El plan premium de TickTick ofrece más funciones a un menor costo, mientras que los planes de pago de Todoist brindan más integraciones y soporte para equipos.

Comparación de rendimiento

Todoist ofrece un rendimiento rápido y una sincronización fiable en todas las plataformas. Su diseño minimalista mantiene la interfaz limpia e ágil incluso con listas de tareas extensas.

La interfaz rica en funciones de TickTick es flexible, pero puede sentirse más cargada, especialmente para quienes prefieren la simplicidad. Ambas apps gestionan bien el uso sin conexión y la sincronización, y resultan fiables para la planificación diaria.

Todoist vs TickTick: cuál deberías elegir?

La elección entre Todoist y TickTick depende de cómo prefieras gestionar tus tareas y planificar tu día. Ambas aplicaciones son potentes, pero están pensadas para estilos de productividad distintos. 

La productividad personal también se complementa con hábitos de enfoque, como los que se promueven en mejores aplicaciones de meditación y concentración.

Elige Todoist si valoras la simplicidad, el diseño limpio y una gestión de tareas estructurada. Funciona bien para profesionales que manejan múltiples proyectos y colaboran en equipo.

Elige TickTick si prefieres una app de productividad todo en uno con herramientas integradas. Funciones como el seguimiento de hábitos, los temporizadores Pomodoro y las vistas de calendario favorecen una planificación diaria detallada.

Conclusión

Todoist y TickTick son dos aplicaciones sólidas de gestión de tareas en 2025, cada una orientada a necesidades diferentes. Todoist destaca por su claridad, enfoque y colaboración, lo que la hace ideal para profesionales y equipos.

TickTick sobresale por sus herramientas de productividad todo en uno, adecuadas para usuarios individuales que disfrutan de una planificación detallada. La elección correcta depende de tu flujo de trabajo y prioridades, y ambas apps pueden mejorar significativamente la productividad si se usan de forma constante.

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